Depois de pouco mais de um ano de trabalho na elaboração do Planejamento Estratégico Organizacional da Fundação de Atendimento Socioeducativo (Funase), sob orientação da Secretaria Estadual de Planejamento e Gestão (Seplag), foi realizado o 1º Ciclo de Avaliação desse planejamento, que passará a ser realizado mensalmente. A reunião aconteceu nesta terça-feira (13), na sede da Funase, e reuniu a Diretora-Presidente, Nadja Alencar, suas diretorias, além de representantes da Seplag e da Secretaria de Desenvolvimento Social Criança e Juventude (SDSCJ), a quem a instituição é ligada.
Essa é uma nova etapa no trabalho de acompanhamento das atividades desenvolvidas pela Funase, que agora conta com um sistema de monitoramento dos planos operativos, gratuito e de fácil acesso. Isso vai dar mais segurança à instituição, que vai conseguir se antever às demandas. “Após esse 1º Ciclo o monitoramento será feito também pela SDSCJ, permitindo ao secretário Clovis Benevides enriqueça o processo ajudando a destravar processos e acompanhando a Funase de perto”, destacou.
O trabalhado do Planejamento Estratégico Organizacional da Funase teve início em Janeiro do ano passado e incluiu todos os atores envolvidos no atendimento socioeducativo, que foram ouvidos por meio de oficinas, preenchimento de relatórios e/ou entrevistas, buscando identificar os pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades da instituição e do trabalho por ela desenvolvido. Também fizeram parte desse processo entidades da sociedade civil e integrantes de instituições parceiras.
As equipes da Seplag e da Funase trabalharam conjuntamente na revisão da identidade e do diagnóstico organizacional; na definição dos objetivos estratégicos alinhados à Estratégia do Governo; e na criação do Mapa Estratégico Organizacional, lançado no ano passado. Assim como no desdobramento dos objetivos em Planos Operativos; na implantação de Sistemática de Monitoramento e Avaliação.
A próxima etapa desse trabalho é a entrega do relatório de avaliação, que vai trazer todas as etapas, fotos e produtos desenvolvidos no Planejamento Estratégico. Segundo as gestoras de governamentais da Seplag, essa foi uma experiência muito rica. “A Funase tem uma característica bem peculiar, as pessoas são engajadas, comprometidas e entendem sobre processo”, destacou Receba Pedrosa. Impressão também é compartilhada por Anna Carollyna Morais. “Além disso, todo esse trabalho trouxe um viés participativo, já que todos os que fazem a Funase foram ouvidos. Cria um sentimento maior de pertencimento”, destacou.
O trabalho agora segue em conjunto com a Gerência Geral de Planejamento, Monitoramento e Avaliação de Resultados da SDSCJ. “O nosso trabalho agora vai ser no acompanhamento e coordenação dos ciclos que chegam para destravar processos e não para apontar culpados. A intenção é buscar soluções”, disse o representante da GGPMAR, Rafael Carvalho. Todo esse processo faz parte do plano do Governo Paulo Câmara e começou a ser largamente disseminado no âmbito da gestão pública estadual a partir de 2015. “Com isso, instituições como a Funase tiveram a oportunidade de fazer um planejamento estratégico com uma equipe de excelência, a da Seplag”, finalizou Nadja Alencar.